部队医院EPS保障信息平台设计与应用

米丽; 李敬超; 贾蔚; 陈建军; 董勤

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上海医药 ›› 2025, Vol. 46 ›› Issue (1) : 60-65.

药物临床

部队医院EPS保障信息平台设计与应用

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Design and application of EPS guarantee information platform for military hospitals

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摘要

目的：设计涵盖采购、信息维护、入库验收/出库登记、盘点、特殊药品流向溯源、HIS接口及数据交互、系统管理等功能的信息平台。方法：平台采用B/S架构模式，结合J2EE、SOA、应用集成和BI信息技术与新一代的云计算、大数据、移动应用信息技术为核心，确保平台模块化、可扩展性、独立性、安全性，适用与各类部队医疗保障机构的网络体系。结果：EPS保障信息平台的建设使药品保障实现全区域、全流程、全要素可知可控。结论：该平台实现了药品信息资源的整合，能确保各项工作的高效衔接，有效提高药品供应效率和保障能力。

Abstract

Objective: To design an information platform covering procurement, information maintenance, in-store acceptance/out-store registration, inventory, special drug flow traceability, HIS interface and data interaction, system management and other functions. Methods: The platform adopted B/S architecture mode, combined J2EE, SOA, application integration and BI information technology with the new generation of cloud computing, big data and mobile application information technology as the core, to ensure that the platform is modular, scalable, independent and secure and is suitable for the network system of various military medical support institutions. Results: The construction of EPS guarantee information platform made the drug guarantee realize the whole region, the whole process and the whole elements can be knowable and controllable. Conclusion: The platform realizes the integration of drug information resources, can ensure the efficient connection of various work, and effectively improve the efficiency and guarantee ability of drug supply.

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米丽, 李敬超, 贾蔚, 陈建军, 董勤. 部队医院EPS保障信息平台设计与应用[J]. 上海医药, 2025, 46(1): 60-65

MI Li, LI Jingchao, JIA Wei, CHEN Jianjun, DONG Qin. Design and application of EPS guarantee information platform for military hospitals[J]. Shanghai Medical & Pharmaceutical Journal, 2025, 46(1): 60-65

中图分类号： R197.323 R952 (药房)

在医药行业高速发展背景下，部队医疗机构药品供应保障信息化、智能化已成为亟待解决的紧要问题^[1-2]。在当前的药品供应保障过程中，由于信息化程度较低，存在诸多不便。例如，药品信息的维护需要在多个程序中反复切换，涵盖品名、规格、厂家、配送、价格、支付比例调整等项目；药品计划的制定靠手工查询；麻醉和精神病药品登计、统计繁琐，药品流向实时跟踪耗时耗力；近效期药品、滞销药品管理不智能；医保目录调整工作需要进行逐条查询和更改等问题。为解决上下游业务管理屏障及无法实现闭环管理的堵点难点，我们设计了一个电子药品供应（electronic pharmaceutical supplies，EPS）平台。该平台采用先进的数据分析技术，整合医院药品信息资源，能够实时监测药品的供应情况，满足药品采购、药品信息维护、药品入库验收/出库登记、药品盘点、特殊药品流向溯源、医院信息系统（HIS）接口及数据交互、系统管理等功能，其应用对部队医院HIS系统更新、提高药品供应保障效率和智能化水平具有重要意义。

1 平台设计理念及目标

根据卫生与健康工作方针整体工作部署，按照统一技术体制和标准规范，以现代物流与信息技术为支撑，以“数据统一汇集、环节集中管理、功能模块定制、业务流通管控”为设计理念^[1]，建立EPS系统，实现药品信息的标准化和数字化，通过数据治理、集成分析等手段，确保药材管理全程可控、提高药品供应效率和管理水平。

2 平台架构及功能模块

2.1 平台架构设计

EPS保障信息平台的架构设计以模块化、可扩展性、独立性、安全性为原则。平台包括数据采集、数据处理、药品供需匹配、物流管理、安全监管等模块。各模块之间通过数据接口进行交互，确保数据的准确性和一致性^[2]。

供应链管理平台整体框架包括应用层、应用支撑层、信息资源层、基础设施、标准规范与管理制度和安全与运维保障体系等（图1）。

图1 药品保障信息平台系统体系架构图

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2.1.1 平台开发环境

该系统采用流行的B/S架构模式，结合传统成熟的J2EE、SOA、应用集成和BI信息技术与新一代的云计算、大数据、移动应用信息技术，实现软硬件分层解耦，确保兼容性得到持续提升；同时支持多种数据源，包括结构化与非结构化类型的数据处理，实现大规模的数据采集与分析的相关业务应用。此外，该系统支持windows和linux操作系统。

本系统涉及药品采购、交易、仓储、物流、结算等环节，需遵循网络和信息系统的安全要求与机制，采用统一的用户认证、权限管理、密码控制等多种安全措施。为保证信息安全，建立符合安全要求的防火墙、入侵检测、数字证书、防病毒、数据加密技术等，预设数据传输安全策略并形成数据访问安全审计日志，使本系统满足“内生安全、自主可控、体系防御”的安全保密设计要求^[3]，防止外来非法用户入侵、网络攻击、失密情况的发生^[3]（图2）。

图2 网络架构拓扑图

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2.1.2 平台构架

1）基础设施层基于云计算平台的独立计算资源和存储资源，提供存储资源、计算资源、网络资源和安全设备支撑。

2）数据资源层数据资源层是药品相关数据资源的汇集、存储和管理中心，在接入采集分布在外部系统各数据资源的基础上，依据相关数据管理政策和技术标准规范，对多源异构数据进行存储、加工、整合和管理，提供药品相关信息、企业相关信息、医疗机构相关信息、专家库、交易信息、统计分析信息等的管理和存储。

3）应用支撑层应用支撑层主要包括：工作流管理、权限管理、身份认证、应用审计、日志管理、系统监控、数据交换管理、数据规范管理等。

4）应用层应用层主要包括：基础数据管理、用户管理、采购订单管理、发票管理、配送管理、出入库管理、库存管理、药品盘点管理、公共服务管理、监管分析等。

5）用户层本项目建设的系统服务于医疗机构、监管部门、药品采购平台，用户包括药剂科、信息科等。

6）标准规范体系包括指导原则、信息技术和运行管理等部分。

7）安全保障体系包括技术和管理体系，其中，技术体系包括物理、网络、计算环境、区域边界和安全管理中心等方面。

2.2 功能模块

EPS保障信息平台具有标准规范的药品数据，包括药品代码、注册名称、商品名称、剂型、规格、包装材质、最小包装单位、药品企业、批准文号等信息；具有标准规范的医疗机构数据，包括医院信息、生产企业信息、经营企业信息、证照资质信息等，从而确保平台数据标准统一内容规范，便于平台工作顺利开展。

EPS保障信息平台核心业务功能包括：系统管理、药品信息维护、药品采购申请、药品入库验收/出库登记、药品盘点、库存管理、特殊药品流向溯源、HIS接口及数据交互共计8个子系统（图3）。

图3 功能总体设计

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2.2.1 系统管理子系统

系统管理子系统包含用户管理、权限管理、组织管理和日志查询等功能，可设定精细的访问权限，确保数据私密性和安全性。配置的角色包括管理员、库房人员、采购人员、药师调剂、医院领导及科室等涵盖各层面人员。系统详细记录用户操作行为，提供多样化的检索和查询方式，查询功能包括采购日志、操作日志、库存日志以及发票核销日志等。为确保系统的稳定性和安全性，系统按照安全审计规则对数据进行脱敏和加密处理，并在传输过程中对异常进行实时告警、提醒和阻断操作，从而最大限度地保障系统的稳定性和可靠性。

2.2.2 药品信息维护子系统

信息维护子系统整合HIS中药品基础信息、价格信息、结算类型、医保支付规则和比例等数据并维护管理，实现在一个界面集中维护药品相关信息，确保数据标准统一内容规范。

1）自动关联地方采购平台可直接获取地方采购平台药品基础信息、采购规则、价格规则、医保报销比例等详尽内容，确保地方采购平台药品词典库中的内容发生变更时，系统及时提醒进行更新，避免因规则变更不及时导致的医保处罚风险。

2）特殊药品管理属性维护对特殊药品可用标签进行标记管理，确保药品的安全有效使用及有利监管。药品标签管理页面包含标签类型、标签名称、标签图标、状态、操作等，可支持增删改查。

2.2.3 药品采购申请子系统

药品采购申请子系统，二级库可根据药品实际消耗情况自动生成采购计划，实现药品采购需求汇总、计划编制和订单制作、采购订单自动上传地方采购平台（符合部队医院执行驻地采购政策要求），订单发送至药品配送企业。可以减少医院采购工作量，减少漏单、错单的风险，同时进一步完善医疗机构库存管理，减少不必要库存积压，降低采购成本（图4）。

1）计划提报计划提报用于各级库房药品计划的制定，包括二级库根据实时消耗情况生成药品申领计划；一级库汇总二级库申领计划，并在此基础上形成药品采购单，申领计划自动提报上级主管领导，进行逐级审批。

2）计划审批计划审批用于医疗机构相关主管领导，根据流程规范完成本单位所提报药品需求检查和审批，审批完成后自动提报给药剂科等待下一步操作，同时相关审核进度信息及计划明细列表均可实现查询操作。

3）采购管理对审批通过的计划进行采购，实现采购订单自动导入采购平台、同时可进行订单追踪、订单查询。订单信息包含药品信息、采购人、生产企业、配送企业、价格、数量、金额、送货地址、紧急程度等；可以根据订单号、订单日期、订单状态、配送企业等进行查询。

2.2.4 药品入库验收/出库登记子系统

该子系统实现HIS药品出入库、配送验收、药品结算等功能，实现移动终端扫码验收入库，对药品出入库情况准确记录，库存情况动态更新，确保库房管理准确性和时效性。

1）药品入库验收药品入库确认后，完成药品信息录入、库存自动变更。同时一级库可使用移动终端扫码完成配送清单验收和核对，生成入库明细。验收合格后电子发票入库，同时具有入库单查询打印功能。

2）药品出库管理在完成入库后，根据各药房的采购需求，生产出库单据为药材供应做准备。生成出库单时，以近效期药品优先出库为原则，在库存数量低于库存下限时，提醒及时补货，同时更新剩余库存；也可通过移动终端扫码查询药品货位码、库存、效期等信息。

3）进销存明细查询系统每月对药品进货量、销售量、期初库存、期末库存及达标率情况进行查询，及时调整药品采购计划和库存管理策略，降低药品周转率，避免药品积压或缺货现象，提高药品管理效率。

2.2.5 药品盘点子系统

统计药库或药房实时库存，实现移动终端扫码盘点。根据现有库存药品名称，生成盘点单；用移动终端扫出药品条码，填写药品数量，回填到盘点单记录中，修改该记录的状态为已盘点，完成库房盘点。

2.2.6 库存管理子系统

该系统可以将库存情况实时同步到平台，进行进销存分析、预警等管理。包括以下功能：可查询到商品编码、通用名、剂型、包装规格、生产企业、生产批号、有效期、库存量、库存上限额、缺货、配送信息、在库药品状态。

2.2.7 特殊药品流向溯源子系统

该系统实现麻醉药品等医院特殊管理药品流向和回溯查询。严格按照药品效期和批号进行特殊药品管理，能够按照要求自动生成登记账册，简化繁琐的登统计工作，同时对特殊药品采购多维度（时间维度、使用维度等）进行统计。

2.2.8 HIS接口及数据交互子系统

该子系统主要负责与HIS进行数据交互和集成。包括数据采集、数据处理、药品供需匹配、物流管理、安全监管、数据接口，各模块之间通过统一的数据接口进行交互，确保数据的准确性和一致性。通过HIS接口，EPS保障信息平台可以获取到与药品供应、需求以及物流相关的数据，同时也可以将平台中的数据反馈给医疗机构信息系统，实现医疗信息系统的无缝集成和药品供应保障的智能化管理。

3 平台作用及效益

随着EPS保障信息平台的成功建设，医院药剂科各部门的工作效率得到了显著提升。该平台集成了药品采购、保障、供应、库存管理等多个环节，实现了全流程的数字化管理，使得药品采购更加便捷、准确，保障供应更加及时、稳定，库存管理更加精细、全面，实现药品保障全区域、全流程、全要素的可视可控^[4-5]。

1）供需匹配智能化通过数据采集、数据处理、药品供需匹配、物流管理、安全监管等，医院药剂科各部门能快速地获取药品信息，进行药品采购决策，缩短采购周期，实时监控药品库存，及时提醒库存预警，确保药品储备充足且不过多积压，实现药品供应保障智能化。此系统使工作效率大大提高：药品采购计划时长缩短75%，验收入库时长缩短90%，发票录入时长缩短60%。每日药师投入患者药学咨询时间由实施前的1 h增加至4 h。该模式有效降低了医院的运营成本，实现了医院药品零库存。

药品EPS保障信息平台能及时掌握对药品采购、消耗、库存等数据，为管理单位提供需求预测、仓储规划、数据分析、综合评价等辅助决策，更好地进行保障筹划。在药品管理精细化、科学化的同时，减少了各调剂部门提写请领计划，减少药库人员3人，使更多药学人员专注于药学服务。

2）特殊药可追溯源结合EPS保障信息平台实现麻醉药品流向关联登记，确保药品流向回溯可查询，提高药品管理的安全性和可靠性。实现了麻醉药品流向的关联登记，对特殊药品的流向进行实时监控，对药品的来源和去向进行详细记录和追踪，将药师从重复的登计、统计中解放出来，参与到临床药学服务中去，提高药品管理的效率。

3）统筹能力集合化药品保障供应过程复杂牵扯部门多，工作任务繁琐，计划、采购、使用、结算等多个系统对接。EPS保障信息平台集合各个系统数据采集，使用户在平台中完成相关操作，使保障服务更高效，统筹规划更准确^[6-7]。在药品入库环节，实现条形码验收，验收信息自动批量导入HIS，盘点功能包括人工盘点、电子标签货架盘点、条形码标签盘点，节省了人力、物力并且保证了药品信息的准确^[8-9]。

4 讨论

EPS保障信息平台通过信息化手段，打通药品保障供应部门、保障力量、保障对象之间的数据信息链路^[5]，有利于构建各级部队的现代化医药体系，切实发挥聚能增效的优势，推进药品保障能力的持续提高。未来期待与电子病历整合，实现药品管理与患者诊疗信息的无缝对接，通过对医院药品的采购、库存、配送、使用等各个环节进行全面数字化管理和智能化优化提高药品管理效率、降低药品管理成本、提高医疗服务的整体效率。

参考文献

列表( 原文顺序 | 文献年度倒序 | 文中引用次数倒序 ) 可视化分析

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收稿日期	出版日期
2023-12-12	2025-01-10
发布日期
2025-03-05

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